为了总括地对购进过程中的主要经济业务进行核算,应根据经济业务的具体内容设置两类账户,一类反映库存原材料收、发、结存情况,如原材料账户;一类反映企业结算原材料款及采购费用情况,如库存现金、应付账款等账户。
2、生产业务的核算
为了总括地对生产过程中的主要经济业务进行核算,应根据其经济业务的具体内容,相应地开设“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“应付职工薪酬”、“累计折旧”、“产成品”等账户。
3、销售业务的核算
为了总括地对销售过程中的主要经济业务进行核算,必须相应地开设和运用“营业收入”、“营业成本”、“销售费用”、“应交税费”等账户,此外,对于收取的货款进行核算时,还应开设和运用“应收账款”、“预收账款”、“银行存款”等账户。
4、利润及其分配的核算
利润构成的关系式可以分步表示如下:
营业收入-营业成本=营业毛利
营业毛利-营业费用-管理费用-营业税金=营业净利润
营业净利润+营业外收入-营业外支出=利润总额(税前利润)
利润总额-所得税=净利润(税后利润)
利润总额(税前利润)×规定税率=所得税
为了核算和监督企业利润的形成和分配情况,应相应地开设和运用“本年利润”、“利润分配”账户。与利润形成及分配核算相联系的账户有“应付利润”、“盈余公积”、“营业外收入”、“营业外支出”、“所得税”等账户。
5、其他业务的核算
所有者对企业的投资,形成企业的永久性资本,所有者按其投资额对企业承担风险。企业实际收到所有者对企业的投资,通过“实收资本”账户反映。该账户属于所有者权益类账户,贷方登记所有者投入的资本额,借方登记所有者收回的投资额,期末贷方余额表示所有者投资的实际数。由于实收资本是一种永久性的资本,一般情况下,借方没有发生额。取得投资时,根据投资方式,借记有关资产类账户,贷记“实收资本”账户。
债权人对企业的借款,形成企业的借入资本,债权人对企业不承担风险,只要求企业按期还本付息。企业实际收到债权人的借款,通过“短期借款”或“长期借款”等账户反映。该账户属于负债类账户,贷方登记借款的实际数,借方登记偿还借款数,期末贷方余额反映尚未偿还的借款额。企业取得借款时,借记“银行存款”账户,贷记“短期借款”或“长期借款”账户;还款时,借记“短期借款”或“长期借款”账户,贷记“银行存款”账户。