【职场天地】企业财务部门岗位设置知多少
2015-02-04 张瑶瑶 中国会计报
小编提醒:
出纳、会计、成本、收入、总账、存货、税务……曾经,这或许是很多企业“千篇一律”的财会岗位设置,但当企业踏着市场发展的步伐走出了自己的路并成长壮大以后,符合企业业务需要、“量身定制”的财会岗位设置开始在更多的企业被实践着……
从你拿到入职书,去财务部门报到、被定位在某一个岗位开始,在你眼中,财务部门各个岗位的设置似乎是自然而然的,而事实上,财务部门的岗位设置已经说明了你所要加入的财会团队,它在这家企业所扮演的角色,或更多支持核算,或更多面向业务,或更多服务管理。
而且,细究财务部门岗位设置背后的深意,甚至,仅是在企业财务部门岗位出现调整和变化时,你会发现,这一切都在向你发出信号,仿佛是在告诉你,要成为怎样的财会人。
交叉设岗型
作为一家科技型的大型上市公司,其对财务人员了解业务有着天然的高要求,因此,天地科技股份有限公司财务部门岗位设置的最大特点就是采取了交叉型的策略。
何为交叉型呢?天地科技副总经理、财务总监宋家兴介绍说,交叉方式就是除了设置日常的财会岗位,在财务部门内还设置了像银行一样的“客户经理”。这些“客户经理”实际上都是担任日常财务管理工作的财会人员,但他们同时也要服务于其他部门或项目,作为其他部门或项目的财务顾问。
之所以进行这种设置,宋家兴表示,以往大家看财务部门的岗位设置都是“铁路警察各管一段”式的,主要强调财务管理功能,但现在要实现财务部门的管理和服务功能并重。
同时,这种交叉设岗还体现在集团内跨公司设岗的情况,比如,现在天地科技负责合并报表的财会人员还负责兼任一家分公司的财务部经理,这种交叉不仅有利于其自下而上全面掌握从分子公司报表生成到最后总公司最终报表生成的过程,更好地完成合并报表工作,也可使其将总部财务管理理念带到分子公司,同时也锻炼了自身的组织能力。
另外,财务人员要了解业务一直是天地科技所特别强调的,但面对高科技、更复杂的业务,财务人员学习起来有一定的难度,但若把财务人员放到项目上去或让其为业务部门担当财务顾问,可以让财务人员迅速地了解业务。
在天地科技,这种交叉设岗做法的最大优势即是为整个集团培养出了很多优秀的外派财务总监。从最初的营业收入10亿元到现在的100亿元以上,天地科技的发展非常迅速,在不断扩大自己的规模、完成大大小小的收购过程中,天地科技需要从财务部外派相当数量的财务总监,而很多财务总监都是从这样的“交叉设岗”中锻炼出来的。
清晰划分型
财务管理是企业管理诸多线条中重要的一条,它延伸在企业管理的每一个层级、业务发展的每一个阶段。因而,从一个企业财务部门岗位设置的情况上,你已然可以了解一个企业的管理是否井然有序。是否能够效率与风险控制并重以及能否最大激发出整个团体的创造力。
纵观广西联通财务部的财会岗位设置,一个很强烈的感觉是,他们对财务工作做了非常清晰的条块划分,而每一个条块,都是财务部向整个企业辐射的一条管理线。
广西联通财务部总经理杨军介绍,其财务部一共设有6个科室,分别是会计核算室、预算管理室、运营支撑室、税务检查室、资金管理室和综合支撑室。
其中,会计核算室是一个相对传统、基础的科室,主要负责企业财务数据的核算以及企业管理数据的采集归整,同时为使会计核算贴近管理,还承接着企业的降本增效跟进考评等工作;预算管理室主要负责预算管理、绩效管理以及资源配置最大化的方案设计和相应的配套分析;运营支撑室则是为业务部门运营提供支撑或服务,包括业务部门项目事前的评估、企业发展中各种财务指标标准的发布、企业对标管理的组织等;税务检查室主要承接税务基础管理、财税检查等工作,同时还包括为公司进行相应的税务筹划设计;资金管理室承担了全省14个地市各级公司的支付功能,只要3个出纳就可以承担起全省的出纳工作,同时,这个科室还承担了资金的计划管理和进程管理以及资金成本控制等,并参与企业的金融创新工作;综合支撑室主要承担了企业授权体系设计、对接企业流程再造、对接企业风险管理部关于财务端的风险管理,同时还负责部门对内管理的各项事务,包括管理工作计划和工作总结、员工及派出财务经理考核考核、组织全区培训等工作。
统筹管理型
最大限度地整合资源,并要兼顾效率,或许是许多跨国公司提升财务管理的方向。李燕翔曾就职于一家美国上市公司设在北京的工厂,在担任成本分析的时间内,她就曾经历这样的转变。
据了解,这家美国跨国公司的财务岗位设置非常具有代表性,可以说是美国跨国企业财务岗位设置的典型案例。最初,李燕翔就职时,这家工厂的财务部门下设3个模块,一是普通会计,包括应付、应收、总账、工资核算、资产等;二是成本会计,包括生产成本、存货核算;三是财务计划分析师。在全球,这家美国公司还有两个类似的工厂,他们的内部财务岗位设置与此完全一致。
但这部分财会岗位设置仅属于运营制造线,这3家工厂的财务负责人都是向运营制造线的财务总监汇报工作,而对于利润线则与此平行,由3-4个人组成的财务计划分析师团队直接向区域财务总监汇报。区域财务总监与运营制造线财务总监职级相同,他们共同对负责事业部的财务总监汇报工作。在这家美国公司,一共有三个事业部,每个事业部关于财务管理岗位的设置都是相同的。这3个事业部的财务总监要向集团财务总监汇报。
但从上面的岗位设置中,你是否发现,在中国企业中常设的关于税务和资金管理相关的职位还没有出现。这是因为在美国公司,税务和资金管理完全是单列的两条线,这两条线的负责人与事业部财务总监同级别,都直接向集团财务总监汇报工作。
李燕翔介绍,负责税务工作的全集团只有屈指可数的几个人,他们分布在全球各个区域,有可能是你朝夕相处、就坐在隔壁的同事,但其与你所属的部门、汇报的流程都截然不同。
在美国跨国公司中负责资金管理工作的人,就是我们常常听到的“司库”。也许,你曾惊讶于管理资金为什么享受着财务总监般的待遇,也曾质疑过“司库”与那些集团层面负责资金管理的负责人有何不同,但事实上,在美国公司,“司库”掌管着从集团公司到下面任何一个分支机构的资金流,他们也负责融资、理财、投资等。
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