这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。对使用这种作案手段进行贪污的案件查法:
一是组织查账人员认真细致地审查发票的来源,重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等。要注意查对发票的出处与购货渠道和内容是否一致,发票本身反映的内容与购货的渠道是否一致,发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符,发票的首尾内容是否相一致,是何人书写等等。通过审查,从中发现疑点,进行追查。
二是发票与入库的实物相对照,从中发现有无实物入库。
三是对发票进行科学的笔迹鉴定,以证实是否伪造。a
一、供应链视角下企业财务管理整合
(1)供应链的内涵。供应链是核心企业围绕信息流、物流以及资金流进行控制的过程。供应链是一个功能性的网链结构,这个结构主要包括:一是物流供应链;二是资金流供应链;三是信息流。三者共同构成了价值链的具体内容,使供应链不但具有整合资源,优化资金配置,提高效率的功能,更使供应链据偶增值功能,成为具有增值性质的网络功能性链条。供应链以价值的形式将供应商、制造商以及分销商、零售商的具体行为联系到了一起,从而使供应链以实现为顾客创造价值为目标,通过有效管理,从战略和战术两个层面对企业的管理与作业流程进行优化,整合各项资源,提高使用效率,实现企业价值最大化的目标。财务管理是企业管理的重要内容,将供应链理论与相关概念引入到现实的财务管理当中,可以从更深次角度去认识企业财务管理的内涵,这具有十分重要的意义。
(2)供应链下企业财务管理整合。一般意义上企业的财务活动包含了经营活动、投资活动与筹资活动。每种活动都伴随有物流、信息流与资金流的发生,因此从系统的角度来看,企业财务管理的整合就是首先要把资金流、信息流与物流组合在企业,构建系统化的财务管理体系。从企业微观层面来看,供应链的运行是由各个节点构成的,无论是原材料的采购,还是商品的销售,从内容来看物流的运行也包含了资金流的运动,因此节点成为供应链中财务管理的关键所在。从内部联系来看,无论是企业的经营活动,还是投资活动,都可能包含了物流、信息流与资金流,因此供应链的节点管理从某种意义来说就是财务管理。从宏观层面来看,供应链是将物流、商业流以及信息流与资金流统一整合的过程,这个过程是一个价值增值管理与信息反馈的过程。供应链下的财务管理是对企业物流、商流、信息流与资金流的整合,这四者共同共同构成了财务管理的宏观体系。
二、供应链视角下核心企业财务管理整合体系
(1)供应链下企业财务融资活动体系构建。一般传统融资方式的资金提供者比较注重企业自身的规模、还款能力、信用状况等。而供应链下企业财务融资活动强调对企业供应链管理程度和信用实力的考核与观察。供应链下财务融资互动是核心企业与上下游企业之间提供灵活融资服务的一种模式,这种模式可以解决上下游企业融资难与担保难的问题,而且比较容易打破传统融资方式的种种壁垒。具体操作程序是:银行在买卖双方签订购销合同、安排原材料采购、备货生产、货物出运、买方确认收到货物及货物处置等各个环节中,针对买卖双方不同时点的资金需求或文件处理需求,提供贸易融资或资金结算等服务。而在以买方为核心企业的供应链解决方案中,银行一般基于核心企业(买家)的信用风险,根据核心企业与上下游企业在交易过程中产生的对现金流的需求,为核心企业及上下游多个企业提供贸易融资服务,帮助核心企业实现供应链的有效管理。供应链下的财务融资模式将企业尤其是中小企业融资的链条扩展到了上下游各个企业,在依托核心的基础上,将供应链上下游企业看作一个整体,关键是要做好核心企业与上下游企业之间的财务数据的共享,降低由于信息不对称带来的各种风险,提高风险控制的效率和质量。对于核心企业来说,供应链下的融资方式可以借助更多的资金实现经营的目标,有利于提高资金管理效率,增强自身竞争力。
(2)核心企业内部经营活动的财务管理整合。首先财务可以参与企业的采购预算、结算等活动。财务人员应该对企业的采购活动所涉及的具体程序、结算的方式游充分的了解。同时财务不但应该负责采购预算计划的制定,而且对企业所出的市场环境以及面临的各种挑战具有清醒的认识。财务应该积极参与企业采购合同的制定与签订,为企业的价值增值做出应有的贡献。其次在结算与付款条件上,财务也应该发挥一定作用,通常来说采购付款条件都是采购人员与供应商之间讨论然后决定的事情,但是从本质来看,采购付款条件对于企业资金的使用、安排与配置都有非常重要的影响,因此为了减少资金浪费,节省资金成本,财务就必须在付款条件上根据现实的需要,做出科学合理的的决策,以免由于采购付款条件的不合理导致企业采购价格上身,影响到企业价值的增加。最后财务应该加强采购风险控制,在采购风险控制上财务人员负有不可推卸的责任,尤其是随着采购活动以及库存管理的信息化,在ERP环境下,企业采购面临着各种风险,采购程序不合理,采购人员自身职业道德出现问题,库存管理的不合理,都可能使企业的采购活动出现问题,进而发生损失,产生风险,因此财务工作当中必须针对采购业务的相关程序、审批与付款授权、报账与付款做出明确的规定。
(3)核心企业存货财务管理的供应链信息整合。在存货财务管理过程中,加强供应链信息的整合,可以使企业的收付流程流线化,最大程度地降低存货水平,通过扩大组织的边界,可以使供应商及时的掌握各种存货信息,做到及时补充,这样就可以不必保持较高水平的存货。另外在存货财务管理上进行信息整合,可以使供应商、核心企业以及批发零售商之间的信息不对称降低到最低,从而可以减少交易时间和信息获取成本,提高交易的透明度和各方的信任,降低资金成本和交易成本,提高核心企业的动态适应性与核心竞争力。
运用供应链管理的思想,可以对存货财务管理进行流程上的优化与整合,存货管理包含了诸如采购、出货以及到货,库存管理等活动,利用供应链理论可以运用运用“高效反应模型”,对上游供应商进行纵向整合,实现信息在产品采购的各环节不间断流动。在这种模式下,供应商根据存货的实际使用情况制定发货计划,可以有效避免传统模式下的高存货问题。此外根据供应链理论,存货管理还可以采取连续补货的方式,通过建立与供应商的良好合作关系,核心企业可以与供应商共享有关库存的数据信息,存货供应商可以利用获得信息,适当的安排发货计划。这两种存货管理计划,都极大地缩短了订货周期,降低了存货管理成本,提高了核心企业的反应能力。
(4)供应链下核心企业顾客增值财务管理整合。首先是在销售环节积极的为顾客增值,销售是企业实现利润的主要途径,没有销售企业就没有了存在的基础,因此通过销售为顾客实现价值,也是企业获得生存之本的动力资源,无论是内部客户,还是外部客户,一旦客户下单,就应该积极主动的完成任务,减少顾客的后顾之忧。其次供应链下无论是核心企业,还是上下游企业都应该为顾客增值进行服务,在供应链一体化模式下所有参与企业都形成了“一荣俱荣,一损俱损”的关系,如果在供应链中有一个企业没有遵守规则,那么这个供应链的所有参与企业可能都会跟着遭受损失,因此供应链一体化是无缝连接,所以企业都应该为顾客价值增值服务,只有这样才能实现更为长远的利益。最后现代信息技术为供应链一体化的整合与顾客价值实现提供了现实的基础和条件,现代信息技术能够使供应链中参与的企业实现通畅连连接,而且可以提供更好的在线服务,一些问题可以通过网络化处理的方式,这样可以提高问题解决的效率和质量。
供应链下核心企业顾客增值的财务管理整合,主要做到:要以顾客为起点制定应收账款管理的计划,协调好企业利润实现、销售以及应收账款管理的关系,针对应收账款管理,应该直接通过终端面向客户,提供个性化服务。要根据顾客的需要,建立适合顾客特征的财务管理体系。让供应链成为顾客价值增值的生产线,以往产品的设计、生产、检测、包装、运输都是销售之前的事,销售只有等到产品生产完成之后才开始。而供应链管理改变了产品设计、生产、储存、配送、销售、服务的方式,供应链一体化的销售是从产品的构思开始,根据顾客数据库的信息构思,与顾客沟通,让顾客参与设计、评价,围绕顾客进行生产和服务。
三、供应链视角下企业财务风险控制
(1)有效识别供应链下的财务风险。在供应链体系下,核心企业的财务风险不但可以存在于企业内部,也存在于企业外部,供应链体系下,无论是供应商,还是零售商,或者是对供应链体系稳定运行可能产生的种种因素都有可能造成财务风险的发生。因此必须有效识别各种财务风险。财务风险识别的方法多有种,例如可以采取专家调查法、暮景识别法、模型回归法等,去识别存在的各种风险。
(2)强化财务风险的一体化控制。正是由于供应链体系下,每个参与主体都构成了供应链的组成部分,因此财务风险的控制必须是一体化的控制,不但要加强事前、事中与事后控制,更应该通过全方位、全面的而又深入的制定财务风险控制计划,来达到财务风险控制的目标。具体来说,核心企业应该及时的掌握供应链内每个参与主体的整体的财务状况,及时的发现参与主体存在的资金风险、对于涉及到资金问题的各个环节都要做好充分的准备和各项预案,要不断完善涉及到企业内部经营的各项财务管理制度,要建立良好的资金流控制体系,建立信息化的共享平台和预算制度,以从整体上实现财务风险控制的目标。
(3)强化财务风险的软控制。对于财务风险的事前、事中、事后控制都属于硬性的控制制度,而这些“硬控制”都需要通过具体的人员来执行、落实。因此,一个企业要想建立真正有效财务风险控制体系和良好的反馈制度,还必须关注相关人员职业道德、对企业忠诚度的培养,即还需要辅以“软控制”。因此,核心企业除了制定有效的内部控制制度、训练员工的专业技能,还很注重加强员工的道德观、价值观、忠诚度等精神层面素质的培养,以提高他们的工作热情和责任心,从而从根本上杜绝各种可能的人为因素或疏忽大意造成的坏账损失。