(一)利润分配表及其结构
利润分配表是反映企业一定会计期间对所实现的净利润以及以前年度未分配利润的分配或者亏损弥补情况的报表。利润分配表是利润表的附表。它主要揭示企业实现利润的分配情况和年末未分配利润的结余情况。
利润分配表的结构可分为三个层次：
1.以当年实现的净利润为基础，加上上年度未分配的利润以及其他转入，计算出可供当年分配的利润。
2.将可供分配的利润，减去当年提取的法定盈余公积金，计算出可供投资者分配的利润。
3.将可供投资者分配的利润，减去已向投资者分配的利润(即应付利润)，计算出本年度的未分配利润。
如果“净利润”、“上年未分配利润”为负数，而且没有其他转入的部分，那么，可供分配的利润、可供投资者分配的利润及未分配利润均为负数，应以负数列示。“未分配利润”为负数，表示的是尚未弥补的亏损。
(二)利润分配表的编制方法
1.利润分配表“本年实际”栏下各项目，应根据“本年利润”和利润分配账户所属明细账户的记录分析填列。
2.利润分配表“上年实际”栏各项目，应根据上年“利润分配表”填列。
3.利润分配表各项目的内容及填列方法
(1)“净利润”项目
本项目按利润表“净利润”项目的数字填列。
(2)“年初未分配利润”项目
本项目按上年末利润分配表的“未分配利润”项目的数字填列。
(3)“其他转入”项目
本项目应根据“利润分配—盈余公积补亏”明细账户的贷方发生额分析填列。
(4)“提取法定盈余公积”项目
本项目按“盈余公积—法定盈余公积”明细科目的贷方发生额分析填列。
(5)“应付利润”项目
本项目应按“利润分配-应付利润”账户的借方发生额分析填列。
