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技•能|如何在Excel中批量快速取消合并单元格?

来源:多练会计  2015年04月09日 08:14    阅读:81
如何表格中有合并单元格。如果这个表格还要继续做数据分析,尤其是用透视表进行数据分析是几乎不可能的。

所以掌握如何快速取消合并单元格是非常必要的。

 

场景:在进行销售等数据分析前的列表表格整理,掌握此方法提高整理效率。

问题:如何批量快速取消合并单元格?

解答:利用Excel的定位功能可以轻松搞定。

 

具体操作如下:

按Ctrl+A选中带有合并单元格的表格区域,然后单击取消“合并单元格”按钮。(下图 1 处)

取消合并单元格后,单击键盘F5 ,在定位条件中选择“空值”。(下图 2 处)

点击空值后,系统会自动选择表格中空单元格,然后在A3 单元格中输入 = 号,然后鼠标指定空单元格上面的单元格A2。表示 A3 单元格的内容是A2单元的内容。(下图 3 处)

保持上图的状态,紧接着按住Ctrl键,在单击回车键(Ctrl+Enter键),批量录入单元格上方的内容。实现合并单元格到列表的单元格整理。

总结:Excel的定位功能(F5)是提高效率的常用快捷键,本例利用了F5 进行了空值的定位。如果想对条件格式或数据有效性定位都可以用这个方法。

 

此技巧Excel2007及以上版本支持相同的问题解决操作。


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