撰写内部财务分析报告应注意的几个问题
彭小玉
【摘要】随着财务管理在企业中的地位日益强化与突出，管理层对财务分析报告愈加重视和依赖。在此环境下，如何提交一份有价值的内部财务分析报告，让管理层从中能迅速获取所需信息，为经营决策提供帮助，成为摆在每位财务管理人员面前的一件极其重要的事情。
【关键词】内部财务分析报告 常见问题 撰写要点
财务分析报告按其使用对象的不同,可分为内部财务分析报告和外部财务分析报告。内部财务分析报告是以会计信息及其它相关资料为依据，运用专门的分析技术和方法，对企业各项生产经营活动从财务角度进行分析评价，发现并研究存在的问题，提出改善管理、提高效益的建议和解决方案。本文旨在对如何撰写内部财务分析报告提出一些建议和意见。
一、内部财务分析报告常见问题浅析
对于企业管理层来说，由于财务报表过于专业化，他们希望通过财务分析报告来获取更为直接有用的信息，了解到企业财务和经营管理现状，以利于作出正确的经营决策。但是，财务人员在耗费大量的时间精力，写出来一大篇洋洋洒洒的文章后，却常常得不到领导的认可。为什么会出现这种情况呢?我认为主要是由于以下原因：
1、罗列数据，报告乏味。很多财务分析报告采用对报表进行逐行比较分析的方式，千篇一律地罗列一些本期生产销售了多少产品、实现了多少销售额、销售成本是多少、支付了多少期间费用、本期盈利或亏损额、同期对比增减差异额、上升或下降幅度等。通篇的数据，让报告枯燥乏味。
2、报告专业性过强，使用者难以理解。财务人员运用财务管理的专门方法计算各种财务指标，比如存货周转率、应收帐款周转率、流动比率、速动比率、总资产报酬率等，仅仅只列出结果，却不对指标背后的经济业务内容做进一步分析，使得管理层不知所云。同时财务人员编写财务分析报告习惯使用财务语言，对大多数缺乏财务背景的企业管理层成员也会构成使用障碍。
3、分析结论与事实不符。财务人员在做分析报告时，通常基于财务帐面数据，而帐面数据由于入帐时间滞后等原因，与实际情况存在差异。如果财务人员不与业务部门沟通，不了解相关情况，就数据论数据，就可能得出与事实背道而驰的分析结论。
4、重点不突出。财务人员试图对经营活动的各个方面进行全面反映，在面面俱到的同时往往又是浅尝辄止。因此，一篇平铺直述、看不出重点的分析报告肯定无法引起过多的关注。
5、建议不具体、不务实。很多财务报告在末尾空提诸如扩大生产，扩大销售，降低成本、节约费用，强化企业管理、提高经济效益等空头建议，这样的“口号式建议”没有任何实际意义。
6、时效滞后，不具有前瞻性。由于财务分析报告多是基于过去的业务所做的分析，当管理层看到报告时，情况有时已经发生了变化，报告的指导意义将会大打折扣。
二、内部财务分析报告撰写要点
那么，如何写好内部财务分析报告呢?我认为应从以下几方面来把握：
1、要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围。报告阅读对象不同，报告的写作应因人而异。比如，提供给财务领导的报告可以专业化一些，而提供给其它部门领导的报告则要力求通俗易懂。再如，报告分析的范围若是某一部门或二级单位，分析的内容可以稍微细致、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司，则应力求精练，不能对所有问题面面俱到，集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
2、突出重点，分析透彻。财务分析报告中所要突出的重点问题包括：管理层想要了解的事项，企业目前存在风险的事项，实际与计划产生较大差异的事项。在写财务分析报告之前尽可能地多与领导沟通，捕获他们真正想了解的信息。对于从财务数据中暴露出的重大问题应进行深入分析。比如，企业资金紧张，就应从产品销售、货款回笼、原料采购、市场行情等方面进行深入细致分析，直到找出导致资金紧张的根本原因，这样才能进一步研究对策，解决问题。
3、分析报告要有清晰的框架和分析思路。虽然说财务分析报告没有固定的格式和体裁，但还是应该按照基本情况—重点分析—存在的主要问题—建议措施等层次展开。基本情况应能告知管理层以企业的整体概况;重点分析可选择1-2个专题深入展开，结合运用连环代替法、结构分析法、变动趋势法等分析方法;存在的主要问题应是从重点分析中引申出的，建议措施也应就重点问题提出切实可行的措施。如此逐步深化，分析报告才能反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明。此外，在表达方式上可以采取一些创新的手法，如可采用文字处理与图表表达相结合的方法，使其易懂、生动、形象。
4、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合。财务分析如果仅对各种数据进行简单拼凑和加总，以财务数据论数据，不可能对企业经济决策起到参谋作用。只有透过财务数据，凭借对业务的充分了解及对财务数据敏感性的职业判断，才可判断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出来的分析报告也就能真正为管理层提供有用的决策信息。另外，提出的建议也应是在经过基层调研并充分沟通后的结果，这样才能避免闭门造车，也才具有指导意义。在分析中还应尽可能地从当前情况出发，对未来趋势做一些预测与判断，以使分析报告发挥“导航器”作用。
三、撰写内部财务分析报告应做好的准备工作
撰写内部财务分析报告并不是一蹴而就的事情，在日常的工作中就要做好充分的准备，才能在撰写财务分析报告时得心应手。
1、建立台账和数据库。编写财务分析报告仅靠财务数据往往是不够的。比如，在分析应收帐款增长原因时，往往需要分析不同区域、不同产品、不同责任人销售与回款的关系，但这些数据不能从账簿中直接得到。这就要求分析人员平时就作大量的数据统计工作，对分析的项目按区域、产品、责任人，按月度、季度、年度进行统计，建立台账，以便在撰写财务分析报告时有据可查。
2、关注重要事项。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔记，详细记载事项的相关内容，考虑可能的影响后果，这样在撰写财务分析报告时发现了异常变动才可以马上作出正确的分析判断。
3、关注经营运行。财务人员应尽可能争取多参加相关会议，了解生产、质量、市场、投资、融资、技改技措等各类情况。参加会议，听取各方面意见，这是信息收集的重要途径，在财务分析和评价时才会使分析数据与实际情况相互吻合、相互验证。
4、定期收集报表。财务人员除收集会计核算方面的数据之外，还应定期收集其它相关部门(如生产、采购、销售等)的报表，对这些报表数据进行比较、分析，养成多思考、多研究的习惯，在财务分析时其它部门的数据可以成为财务数据的支撑和依据。
四、结束语
撰写财务分析报告并非易事，但是只要财务人员掌握要领，肯用心、勤动笔，多问、多学，把功夫下在日常中，就能写出一份高质量、有份量的财务分析报。
(摘自东奥会计在线)
