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Excel工作表数字格式的设置

来源:多练会计  2016年02月22日 17:19    阅读:179

 

 Excel中通过应用不同的数字格式,可将数字显示为百分比、日期、货币等。例如,如果您在进行季度预算,则可以使用“货币”数字格式来显示货币值。操作如下:

  1、选择要设置格式的单元格,在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字”旁边的“对话框启动器”(或者右单击并选择“设置单元格格式”),将弹出“设置单元格格式”对话框。

  2、在“设置单元格格式”对话框中的“类别”列表中,单击要使用的格式,在必要时调整设置。例如,如果使用的是“货币”格式,则可以选择一种不同的货币符号,显示更多或更少的小数位,或者更改负数的显示方式。

  提示:

  将数字格式应用于单元格之后,如果Excel在单元格中显示 #####,则可能是单元格不够宽,无法显示该数据。若要扩展列宽,请双击包含出现#####错误的单元格的列的右边界。这样可以自动调整列的大小,使其适应数字。您也可以拖动右边界,直至列达到所需的大小。

  在大多数情况下,无论您在工作表中输入数字,还是从数据库或其他外部源导入数字,数字都会按照您期望的方式显示。但是,Excel偶尔也会应用错误的数字格式,因此您可能需要进行一些调整。例如,如果您键入一个包含斜杠标记 (/) 或连字符 (-) 的数字,Excel可能将其解释为日期,并将其转换为日期格式。如果您希望键入非计算值(例如 10e5、1 p 或 1-2),但不希望 Excel 将该值转换为内置的数字格式,则可在单元格中应用“文本”格式,然后再输入数字。

  如果内置的数字格式不能满足您的需要,您也可以创建自己的自定义数字格式。由于用于创建数字格式的代码难以快速理解,因此最好先使用某一种内置数字格式,然后再更改该格式的任意一个代码节,以创建自己的自定义数字格式。若要查看内置数字格式的数字格式代码,请单击“自定义”类别,然后查看“类型”框。例如,使用代码 [<=9999999]###-####;(###) ###-#### 可以显示电话号码 (555) 555-1234。

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