一、本科目核算小企业因购买材料、商品和接受劳务等日常生产经营活动应支付的款项。
二、本科目应按照对方单位( 或个人) 进行明细核算。
三、应付账款的主要账务处理。
(一)小企业购入材料、 商品等未验收入库，货款尚未支付， 应当根据有关凭证( 发票账单、 随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值)， 借记“在途物资” 科目，按照可抵扣的增值税进项税额，借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目， 按照应付的价款， 贷记本科目。
接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项， 应当根据供应单位的发票账单， 借记“生产成本”、“管理费用” 等科目， 贷记本科目。
(二)偿付应付账款，借记本科目， 贷记“银行存款” 等科目。
小企业确实无法偿付的应付账款， 借记本科目， 贷记“营业外收入”科目。
四、本科目期末贷方余额，反映小企业尚未支付的应付账款。
