一、 本科目核算小企业利润的分配(或亏损的弥补) 和历年分配(或弥补) 后的余额。
二、 本科目应按照“应付利润”、“未分配利润” 等进行明细核算。
三、 利润分配的主要。
(一)小企业根据有关规定分配给者的利润， 借记本科目(应付利润)，贷记“应付利润” 科目。
(二)用盈余公积弥补亏损， 借记“盈余公积” 科目，贷记本科目(盈余公积补亏)。
小企业(中外合作经营)根据合同规定在合作期间归还投资者的投资， 应按照实际归还投资的金额， 借记“实收资本——已归还投资” 科目， 贷记“存款” 等科目; 同时， 借记本科目(利润归还投资)，贷记“盈余公积——利润归还投资” 科目。
四、年度终了，小企业应当将本年实现的净利润，自“本年利润” 科目转入本科目，借记“本年利润” 科目， 贷记本科目( 未分配利润);为净亏损的， 做相反的分录。 同时， 将“利润分配” 科目所属明细科目(应付利润、 盈余公积补亏)的余额转入本科目明细科目( 未分配利润)。结转后，本科目除“未分配利润” 明细科目外，其他明细科目应无余额。
五、本科目年末余额，反映小企业的未分配利润(或未弥补亏损)。
