手工录入数据表是一件很麻烦的事情，它不仅工作量大，还容易出错。最近，笔者需要手工录入一份员工的基本资料，非常伤脑筋，如果将表格传到机房主机中，让员工自己打开修改就好了。可是这样又有一个问题，就是有的员工会乱改，最好能让被修改过的单元格有一个提示，这样就一目了然。经过研究，笔者找到了一种解决方法，特写来与大家分享，希望能对这方面有需要的朋友提供一些帮助。
以Excel2003为例，首先打开要修改的表格，依次单击菜单栏工具/修订/突出显示修订，在弹出的突出显示修订窗口中，勾选编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿项，上旨针激活下方的修订选项，可以根据自己的需要进入设置，也可以像笔者一样保持默认。单击确定返回，这样一来表格就变成共享修订状态了。
使用excel2007的话，请先点击切换到审阅选项卡，再单击修订按钮，在弹出菜单中选择突出显示修订项即可。
当别人重新修改这个表格文件后，修改过的单元格就会被蓝色框起来，并且在单元格左上角出现一个蓝色的三角形标示。单击该单元格，即可得知修改发生的时间和原始内容。依次单击菜单栏工具/修订/接受或拒绝修订，在弹出的对话框中单击确定，此时将出现接受或拒绝修订对话框，当发现某个单元格修改错误时，可以单击该对话框中的拒绝按钮，反之则单击接受。确定整个表格都没有问题后，单击全部接受就可以了，是不是很方便呢?这下可以放心地让员工自己录入基本资料了吧。如果你工作中也有此需要，不妨用本文介绍的方法试一试。
