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excel使用技巧之对带颜色的项目进行求和

来源:多练会计  2017年02月24日 18:02    阅读:414

  

会计新手10天上岗

 

我们在使用Excel时,会遇到这样的情况:一个工作表中某些单元格填充为某种颜色,要求将填充了某种颜色的单元格进行快速求和。现在保价金额被分别填充成红色跟绿色背景色,如何分别对这两种背景色进行求和?

  STEP 01单击G2单元格,再单击“公式”选项卡的“定义名称”图标,在弹出的“新建名称”对话框,如果名称:颜色,引用位置为下面的公式,单击“确定”按钮。

  =GET.CELL(63,D2)

  STEP 02在G2单元格输入公式,并向下复制。

  =颜色

  STEP 03 将颜色产生的数字依次填入H2跟H3。

  STEP 04 在I2单元格输入公式,并向下复制。

  =SUMIF(G:G,H2,D:D)

  STEP 05 将工作簿另存为:Excel 启用宏的工作簿。

  原理分析

  SUMIF函数虽然可以进行条件求和,但不知直接对颜色进行条件求和。需要借助宏表函数GET.CELL获取背景色对应的数字,然后才能求和。

  GET.CELL函数中的参数“63”的意思是:单元格填充颜色(背景)编码数字。

  知识扩展

  其实除了借助宏表函数,用筛选跟普通公式也同样可以按颜色统计。

  STEP 01 在D18单元格输入公式。

  =SUBTOTAL(9,D2:D17)

  STEP 02 选择A1单元格,单击“数据”选项卡中的“筛选”图标。

  STEP 03 单击“保价金额”的筛选按钮,单击“按颜色筛选”,选择红色或者绿色,单击“确定”按钮。

  通过筛选后,自动对筛选的颜色进行求和。

   

 

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