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excel自动换行4种方法?excel自动换行和强制换行?

来源:多练会计  2016年08月18日 11:05    阅读:210

 

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  excel单元格内自动换行的4种方法

  Excel处理数据之便捷众人皆知,可在其单元格内换行就略显不便,不知你是否也遇到过此类问题?通过摸索,以下四法便能轻松实现单元格内的自动换行。

  1.输入数据随时换行

  用户若要在输入数据时换行,只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。

  2.单元格区域内换行

  将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如:A10内容很长,欲将其显示在A列至C列之内,步骤是:选定区域A10:C12(先选A10),选择“编辑→填充→内容重排”,A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。

  3.调整单元格格式换行

  选定单元格,选择“格式→单元格”,在弹出的对话框中单击“对齐”,选中“自动换行”复选框,单击[确定]按钮即可。

  4.文本框的巧用

  单击“视图”菜单,在“工具栏”命令中,选中“绘图”工具栏,单击该工具栏的“文本框”,为了保证文本框的边界与工作表网格线重合,需按住Alt键的同时插入文本框,然后,就可以在文本框中任意输入内容了。

  Excel中如何使用自动换行和强制换行

  在excel表格编制过程中,一个单元格可能放不下我们要输入的汉字,这个时候可以选择自动换行或强制换行,那如何操作呢?如下:

  当在单元格中输入的汉字过多时,需要自动换行或强制换行。如果我们选择自动换行的话,直接选择菜单上面的自动换行就可以了。如图 :

  第二种方式就是强制换行,不用再去选择自动换行,只要输入一下快捷键Alt+Enter(回车键)即可实现换行,这样比选择自动换行方便快捷多了。

  请注意:使用强制换行功能,单元格必须在编辑状态下才可实现。

 

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