商品存货的账务处理如下所示:
1、商品购进的账务处理
国内购进商品的账务处理。
由于付款与收货时间不一致形成以下几种账务处理方法:
①单货同到的账务处理。结算货款时,按商品进价、进项增值税额及发生进货费用借“商品采购"、"应交税金"、"经营费用",贷记"银行存款"。商品验收入库后,借记"库存商品",贷记"商品采购",采用售价法核算的,商品售价与进价之间的差额贷记"商品进销差价"。
②单到货未到的账务处理。分单到承付货款和商品验收入库两步进行账务处理。
③货到单未到的账务处理。商品验收入库时暂不作账务处理,待单到结算货款时再作账务处理;若月底单仍未到,按应付价或暂估价借记"库存商品"、"应交税金",贷记"应付账款",下月初用红字冲回,待单到再作处理。
④预付货款购进。预付货款时,借记"预付账款",贷记"银行存款",收到商品时借记"商品采购"、"应交税金"等账户,贷记"预付账款";另一方面商品入库后借记"库存商品",贷记"商品采购"账户。
国外进口商品的账务处理。
企业对购入的进口商品,一般都按实际成本进行日常核算,其成本构成和账务处理,视交货价格和结算方式不同而异。
购进商品中其他业务的账务处理。商品购进过程中如被拒付货款、拒收商品;购货折扣、退回和折让;进货退、补价;购进商品溢余、短缺和毁损等,也必须正确组织会计核算。
2、储存商品调价的账务处理
储存商品是指购进备售、尚未销售出的商品。储存商品若遇进价调整,不必调整库存商品的价格和进销差价,不需账务处理;若遇售价调整,当储存商品按进价核算时,不作账务处理,当按售价核算时,调高售价应按增加数借记"库存商品"账户,贷记"商品进销差价"账户,调低售价应按降低数作反向账务处理。
3、商品削价的账务处理
商品削价处理时,售价低于原进价形成了削价损失。削价损失账务处理有两种方法:
①建立商品削价准备金。通过设置库存商品备抵账户--"商品削价准备"进行核算,应按月预提准备金,借记"商品销售成本",贷记"商品削价准备",用已提取削价准备金弥补商品削价损失时,借记"商品削价准备",贷记"商品销售成本"。"商品削价准备"账户余额反映已提取尚未转销的削价准备金。这种方法符合配比和稳健性原则,有利于客观反映企业的经营成果;
②直接列支法"。削价损失直接在销售期核算。
4、商品加工的账务处理
商品加工指将部分库存商品或材料通过加工制成另一种商品,以达到转售目的经营活动。其账务处理为:
①拨付加工商品时,借记" 加工商品",贷记"库存商品",按售价核算者还应借记"商品进销差价";
②结算加工费用及增值税时,应借记"加工商品"和"应交税金",贷记"银行存款";③加工后验收入库时,应根据"加工商品"明细账,计算加工商品的成本。其中采用进价核算的商品,按实际发生的加工成本转账。采用售价核算时,加工完工的新商品按新售价入账,新售价与实际加工成本的差额,记"商品进销差价"。
5、出租商品的账务处理
出租商品的租出、收回、价值摊销、出售及报废的核算,应设置"出租商品"账户。借方登记出租商品的租出与划转;贷方登记出租商品的出售、摊销与报废,账户余额在借方,反映出租商品的余额。企业收到出租商品的租金或出售的售价收入,应贷记"其它业务收入"账户,出租商品的价值摊销、维修费支付,结转销售成本及报废出租商品的净损失,则借记"其它业务支出"账户。