第六部分:海关缴款书数据采集及比对结果接收操作
(一)系统登录
1.网上纳税申报2.0登录。选择“海关凭证办理”,登录方式分为“安全证书用户”和“用户名口令用户”两种方式。纳税人根据自己的纳税人识别号选择自己的登录方式。
首次登录,进入系统,系统界面左下方显示纳税人的填表的状态信息。
2.北京国税办税软件系统登录。运行北京国税办税软件系统,登录方式分为“安全证书用户”、“一证通用户”和“用户名口令用户”三种方式。纳税人根据自己的纳税人识别号选择自己的登录方式。
登录成功后请选择“网上纳税申报窗口”。
系统进入相关导引界面,按照系统提示的申报流程进行操作,点击“海关凭证稽核比对认证”模块进入具体操作界面。
进入“海关凭证稽核比对认证”模块后可按照主界面的操作步骤顺序进行海关凭证的填报。
(二)上传数据
1.新建批次。登录系统之后,点击“操作批次”或者点击“操作批次”右边的“▼”选择“新建批次”,提示“每一批次限制填写≤1000张海关完税凭证抵扣清单,如超过1000张,请重新建立批次并上传”,选择“是”,建立批次成功,选择“否”,取消本次要建立的批次。
新建批次成功如下图
2.填写、修改、保存上传数据
(1)数据录入
①通过在系统中直接填写方式录入数据
填写“海关完税抵扣清单,如果要填写多张“海关完税抵扣清单”,则可以选择“增加一行”来进行增加行操作;如果需要删除一张“海关完税抵扣清单”,则选择“删除一行”进行删除操作。选择“保存”之后,提示“保存成功”
点击“确定”,系统页面显示如下,此时系统左下角显示的状态信息:报表状态为填写完毕;填表日期为纳税人保存报表的日期;合计金额为报表的税款金额的小计;份数为报表中所填写的总份数。
②通过导入EXCEL方式录入数据
点击菜单栏上的 “导入/导出” 右边的“▼”选择“导入”,选择要导入的EXCEL数据文件,等待提示导入完成,如果数据中存在校验错误的数据,系统将自动提示校验失败项。
点击“显示错误信息日志摁钮”,系统将错误信息显示在记事本中。
(2)修改报表
如果纳税人需要修改所填写的清单,选择“修改报表”。
选择【修改报表】后,进入“报表修改页面”,在此页面进行修改所需要修改的内容。修改完成之后,选择【保存】进行保存操作。
(3)删除批次
点击【操作批次】右边的“▼”选择“删除批次”。
选择【删除批次】后,弹出提示框,选择“录入月份”及“批次”
注意:报表状态为已上传时,报表不可以进行删除。
选择“确定”之后弹出提示框,提示“删除批次的同时也将删除该批次的报表是否确认删除?”,选择“是”,删除批次成功;选择“否”,取消本次操作。
(4)退出报表
①报表填写完成后,可以点击“保存”按钮,也可以点击“退出报表”按钮。点击菜单栏上“退出报表”。
②点击“是”,提示“保存成功”。点击“否”,回到结构树目录。
③保存成功后回到结构树界面,左边界面右下方显示报表状态信息,包括纳税人识别号、报表状态、填表日期、合计金额、份数等信息。
(4)浏览报表
单击要浏览的报表,点击菜单上“浏览报表”按钮。浏览状态下,报表上任何数据项不可修改。此时单击“退出报表”时,直接退出浏览界面。
(三)上传抄报文件
1.报表状态为“填写完毕”时可进行上传抄报文件操作。点击菜单栏上的“上传抄报文件”按钮。
2.选择“录入月份”和“批次”后,点击“确定”。单击“确定”后,出现输交易密码提示框(用户名口令户)。输完交易密码,点击“确定”。(如果是证书户,会出现直接选证书界面。)点击“取消”。回到结构树界面。
3.上传后系统会自动查询一次上传结果。此时点击“确定”。
4.出现自动查询界面。
5.弹出接收结果通知书。
(四)接收结果查询
1.已上传的批次,点击“接收结果查询”按钮。出现查询界面。
2.选择对应“录入月份”和“批次”,点击确定按钮。接着点击“查询”按钮。
3.点击“查询”后, 提示“是否从稽核系统中查询接收结果?”点击“是”,则从稽核系统中查询,点击否则从本地查询。
4.弹出接收结果通知书,下载、打印。
注意:“接收结果”为已成功上传税务机关的海关缴款书信息。纳税人应根据次月1日后最终确认并下载打印的《稽核结果通知书》上注明的“比对相符”的海关缴款书注明税额,抵扣进项税。
(五)导出抄报文件(若发生网络故障等相关情况时使用,使用时请咨询软件服务商)
填写完毕和上传后的报表可以使用导出抄报文件操作,留存备查。点击“导入/导出” 右边的“▼”选择“导出”,出现存放上传抄报文件的界面,点击保存,提示“导出成功”,点“取消”则不会导出到本地。(目前导出的文件格式可选择XML和EXCEL)
(六)稽核结果查询、打印、确认
执行确认操作后的稽核结果可作为进项抵扣的依据。如本月无滞留票,系统将于每月1日自动确认。如有滞留票,可自行操作确认。未自行确认的,系统会于每月征期结束前两日自动确认。
1.点击“稽核结果查询”,选择【查询方式】及要查询的【抄报月份】,点击查询。
注意:
1.如果查询方式为【按抄报月份查询】,则您选择的抄报月份为上传海关缴款书时的月份!
2.如果查询方式为【按稽核月份查询】,则您选择的稽核月份为生成稽核结果的月份!
如果已经查询过,则提示“是否从稽核系统中查询”,如果是则从稽核系统中查询,如果否则从本地查询。
注意:请先确认比对结果是否正确,确认无误后需点击菜单栏上的【确认通知书】,每月只能进行一次确认通知书操作。
2.确认稽核结果无误后,关闭稽核结果明细窗口,点击菜单栏上的“确认通知书”按钮,对稽核比对结果进行确认,如下图。
3.点击打印按钮,选择打印机后点击“确定”。
(七)稽核结果通知书查询、打印
1.已上传的批次请于次月1日3点后进行稽核结果查询。点击“稽核结果查询”按钮。
2.选择相应的“年”和“月”,点击“查询”。
注意:通知书查询所选择的月份应为抵扣月份,未进行【确认通知书】操作则无法查询到通知书。
3.弹出稽核结果查询通知书,此通知书包含相符、异常、滞留、重号等信息。
(八)其他查询
1.历史稽核结果通知书查询。点击菜单栏上的“通知书查询”按钮,企业输入年月可以查询到稽核系统中已确认的通知书。
2.滞留票查询。如需查询截止到目前为止仍处于滞留状态的滞留票信息。点击菜单栏上的“滞留票查询”按钮。
注:如果您在上传海关缴款书数据时出现“上传失败”提示,请您稍后再试,如多次上传后此提示依旧,请与软件服务商联系!
如您在操作中有疑问,请联系您的软件服务商。
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