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excel常用快捷键 掌握以后效率提高3倍

来源:多练会计  2017年05月02日 14:17    阅读:86

会计新手10天上岗

 

  Excel财务工作中,菜鸟用鼠标,高手用键盘。很多操作,明明用快捷键就是1秒不到的事情,如果用鼠标,还要找菜单栏,很多时候效率会拖慢3倍不止~

  会计网小k就为大家整理一些excel中常用的快捷键,方便大家告别加班吧~

  1、打开格式对话框:Ctrl+1

  Ctrl+1绝对是使用频率最高的快捷键。使用Excel,免不了要设置各种格式,例如图表格式、单元格格式、图片格式……,尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式(如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……),用Ctrl+1绝对让你有酣畅淋漓之感。

  2、重复相同操作:F4

  F4键在Excel中具有神奇的效果,它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作,在需要重复进行一些操作(如插入空白行)时非常有用。比如需要插入10个空白行,首先插入一行,然后连续按9次F4键即可完成。

  3、切换函数引用方式:F4

  F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式,如果是绝对引用,要在引用的行列前加$符号,如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用,则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$,其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。

  3、定位目标单元格:F5

  如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格(例如空格、公式单元格),F5键是不二之选,不要再用Ctrl键一个一个选了,会出人命的~

  4、隐藏/显示选项卡:Ctrl+F1

  使用Ctrl+F1键可以隐藏选项卡,这样可以增加表格的可视区域;如果想显示,再按一次即可。

  5、为选中区域添加边框:Ctrl+Shift+数字键7

  具体功能见以下动图:

  6、添加批注:Shift+F2

  Shift+F2,为单元格快速添加批注,免去你在选项卡寻找批注按钮的麻烦。(测试:你知道批注功能在哪个选项卡下吗?)

  7、调整数据格式:Ctrl+Shift+数字键1-6

  Ctrl+Shift+数字键1-6可以快速设置单元格数据格式。

  1-常规格式

  2-时间格式

  3-日期格式

  4-货币格式

  5-百分比格式

  6-科学记数法

  7、打开定义名称:Ctrl+F3

  当需要定义多个名称时非常有用。

  8、插入行/列:Ctrl+Shift+=

  在表格中插入或删除行/列,各位是如何操作的?大多数人应该是选中行/列,鼠标右键,插入或删除。而使用快捷键则让插入或删除过程变得异常快捷。

  Ctrl+Shift+=:插入行/列

  Ctrl+-:删除行/列

  不过,财务excel知识远远不止这些。财务工作业务量大、涉及面广,如何能用最少的时间处理好繁琐的工作?灵活利用财务工具最重要。

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