财务人员办公往往离不开OFFICE办公软件，如果可以熟练使用办公软件，可以达到事半功倍，但是软件经常更新等原因，造成很多人不知道如何下手，从而降低了办公效率。
一、高效应用办公软件
(一)Office办公软件组件
熟练掌握办公软件，有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。
尤其是几种常用办公软件的综合应用，更加能够大大提高财会人员的工作效率。
比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。
(二)Office的学习方法
在学习Office办公软件过程中，一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。
一味地死记硬背，不仅仅学习非常辛苦，而且容易遗忘;更主要的是：一旦软件版本升级，又需要从头学习。
二、高效办公必须懂的Office文件管理
Office的功能很多，不同的组件又有许多特有的功能。首先我们从Word、Excel、PowerPoint共有的功能说起。
在Office中，对于文件的管理，比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作，通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。
常见快捷方式：
案例1：文件的加密
在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office 2007 可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。
步骤：Office →另存为→工具→常规选项
案例2：文件的打印
在打印窗口，不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等;还可以通过打印机属性，设置打印方式和打印质量;通过打印预览查看打印效果。
步骤：Office →打印
