一、用Excel进行分步法结转的特点
工业企业成本核算的分步法，有逐步结转分步法和平行结转分步法之分。逐步结转分步法既可以采用综合结转，也可以采用分项结转，两种方法各有利弊。如果要弥补综合结转的不足，就需要进行成本还原工作，但这是一件非常麻烦的事。本文介绍利用Excel进行逐步结转分步成本核算以解决这一问题的方法。
在计算机环境下，各步半成品明细账同时提供成本项目的分项和综合指标，当然可以考虑模拟手工进行成本还原工作。但是，事实上这完全没有必要。在计算机环境下，逐步结转分步法的综合结转和分项结转可以同时进行。这样，就不必进行所谓“成本还原”工作，使成本还原这一难题自然得到解决。
综合结转和分项结转同时进行的关键是，在产品生产的每一步骤，设置既提供成本项目的分项指标又提供综合指标的半成品明细账。综合结转半成品成本时，在半成品明细账上取综合指标;分项结转半成品成本时，取分项指标。综合结转和分项结转同时进行，在手工环境下，这几乎等于做两套成本核算账，无疑会使工作量大量增加，倒不如进行成本还原;而在计算机环境下，这却是一件容易的事。下面用Excel作一示例。
二、用Excel进行分步成本核算示例
假定甲产品生产分两个步骤，分别由两个车间进行。第一车间生产半成品，交半成品库验收。第二车间按所需数量从半成品库领用，所耗半成品费用按全月一次加权平均单位成本计算。两个车间的月末在产品均按定额成本计价。成本计算程序如下。
第一，选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细账一甲半成品”。在该表上设计生产成本(甲半成品)明细账格式，并根据各种生产费用分配表、半成品交库单和第一车间在产品定额成本资料，登记第一车间甲半成品生产成本明细账。
原材料 工资及福利费 制造费用 合计
月初在产品
(定额成本) 3，060 2，700 4，280 10，040
本月费用 5，080 3，010 6，600 14，690
合计 8，140 5，710 10‚880 24，730
完工转出产
成品成本 5，040 3，110 6，480 14，630
月末在产品
(定额成本) 3，100 2，600 4，400 10，100
其中，“完工转出产成品成本”各栏和各“合计”数通过设置Excel公式自动生成。公式设置如图一。
其他数据，如“本月费用”栏的“原材料”项目数据，也可通过链接在Excel工作表上设置的原材料费用分配表自动生成。本文限于篇幅，不再介绍。
第二，选定Excel的一张工作表，命名为“产成品明细账一甲半成品”。在该表上设计产成品(甲半成品)明细账格式，并根据半成品交库单和第二车间领用半成品的领用单，登记甲半成品的产成品明细账。
数量件 原材料 工资及福利费 制造费用 合计
月初余额 20 1，062 650 1，298 3，010
本月增加 100 5，040 3‚110 6，480 14，630
合计 120 6，102 3，760 7，778 17，640
单位成本 50.853 1.33 64.821 47.00
本月减少 105 5，339.25 3，290.05 6，805.70 15，435
月未余额 15 762.75 469.95 972.3 2，205
其中，“本月增加”各栏数据与“生产成本明细账一甲半成品”工作表“完工转出产成品成本”各栏数据链接。链接和其他公式设置如图二。
注意，在半成品明细账的格式设计中，既提供成本项目的分项指标-“原材料”、“工资及福利费”、“制造费用”，又提供综合指标-成本项目的“合计”，以便在表中为综合结转和分项结转半成品成本提供数据。在确定成本项目的单位成本时，为了保证在引用单位成本时按规定的小数位计算，使用了Excel内置的四舍五入函数ROUND.
第三，选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细账一甲产成品一综合结转”。在该表上设计生产成本(甲产成品一综合结转)明细账格式，并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单，以及第二车间在产品定额成本资料，登记生产成本(甲产成品一综合结转)明细账。
半成品 工资及福利费 制造费用 合计
月初在产品
(定额成本) 5，980 1，345 2，805 10，130
本月生产费用 15，435 2，800 5，925 24，160
合计 21，415 4，145 8，730 34，290
完工转出产
成品成本 15，335 2，900 6，015 24，250
产成品单位成本 153.35 2960.15 242.5
月末在产品
(定额成本) 6，080 1，245 2，715 10，040
其中，“本月生产费用”各栏成本项目中的“半成品”数据与“产成品明细账一甲半成品”工作表“本月减少”栏的综合指标-成本项目的“合计”数据链接。链接和其他公式设置如图三。
第四，选定Excel的一张工作表，命名为“生产成本明细账一甲产成品一分项结转”。在该表上设计生产成本(甲产成品一分项结转)明细账格式，并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单，以及第二车间在产品定额成本资料，登记生产成本(甲产成品一分项结转)明细账。
原材料 工资及福利费 制造费用 合计
月初在产品
(定额成本) 2，310 2，500 5，320 10，130
本月本步 2，800 5，925 8，725
生产费用
本月耗用 5，339.25 3，290.05 6，805.70 15，435
半成品费用
合 计 7，649.25 8，590.05 18，050.70 34，290
完工转出产
成品成本 5，369.25 6，130.05 12，750.70 24，250
产成品单位
成 本 2，280 2，460 5，300 10，040
(定额成本)
其中，“本月耗用半成品费用”栏成本项目中的数据与“产成品明细账一甲半成品”工作表“本月减少”栏的分项指标-“原材料”、“工资及福利费”和“制造费用”数据键接。链接和其他公式设置如图四。
三、示例说明
示例中，假定甲产品生产仅有两个步骤。如果步聚更多，可按照完全相同的原理，设置各步的半成品和生产成本明细账。
当在Excel的工作表上，设计好逐步结转分步法的综合结转和分项结转同时进行的各种明细账格式后，可以存为模板文件。打开模板文件，就会产生带有公式的空白明细账。这样，当在费用分配等表中输入最初的原始数据，即可自动生成包括综合结转和分项结转的产品生产成本的各种明细账。
