财务软件的分类和选择

　　财务软件的分类方法主要有：

　　1．按使用范围划分。财务软件按使用范围可分为通用财务软件和专用财务软件两种。通用财务软件就是由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的财务软件；专用财务软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的财务软件。目前，我国通用财务软件以商品化财务软件为主。

　　2．按会计信息共享性划分。按照会计信息是否可共享的功能划分，财务软件可分为单用户财务软件和多用户财务软件。单用户财务软件生成的资料不能在计算机之间进行交换和共享。多用户财务软件是指不同工作站或终端上的会计人员可以共享会计信息，通过各用户之间资料共享能够保证资料的一致性的软件。

　　一般来说，配备财务软件的方式主要有选择通用商品化的财务软件、选择定点开发的财务软件和选择通用与定点开发相结合的软件等三种方式。其中，选择通用商品化的财务软件是采用最多的一种方式，这里我们以通用商品化的财务软件为例来进行介绍。

　　选择该财务软件主要存在以下优缺点：

　　1．成本低。相对于自行开发的财务软件，选择通用财务软件的成本比较低。这主要是因为该财务软件是批量生产的，单位成本低，因为售价相对比较低廉。

　　2．见效快。对于基础会计工作较好的企事业单位，购买财务软件后很快就可以开始使用，与手工会计并运行几个月（一般为3-6个月）后即可正式代替手工记账。

　　3．维护有保障。通用财务软件生产商或销售商配有专职的软件维护人员，并且实行终身维护；此外，当会计制度发生重大变动或财务软件版本升级时，财务软件公司会为客户的软件进行更新换代。

　　4．选择该财务软件不能一步到位地满足用户核算与管理的需要。由于商品化财务软件要提供给尽可能多的单位使用，因此对软件的通用性要求较高，反过来就不可能满足所有单位的各种管理要求，对某些特殊的单位也不适用。

　　5．对会计人员的要求较高。首先，会计人员必须改变自己原有的工作习惯，采用新的工作方式以适应财务软件的要求；其次，商品化财务软件为使软件通用，通常设有多种自定义功能，如要求用户根据系统提供的语法，定义各种转账公式、数据来源公式、费用分配公式等。