库存现金是流动性最强的一种货币资金,可以随时用于购买企业生产经营活动中所需的各种物资、支付相关的费用、偿还债务。
在会计核算中,现金指的是狭义概念的现金,也就是企业库存的现金(存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币),包括人民币和外币现金。
二.库存现金限额
库存现金限额,是指为保证各单位日常零星支付按规定允许留存的现金的最高数额。库存现金的限额,由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。其限额一般按照单位3~5天日常零星开支所需现金确定。远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽,但最高不得超过15天。
库存现金限额的计算方式一般是:
库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)×限定天数
办理库存现金限额的一般程序为:首先,填制现金库存限额申请批准书;然后,报送开户银行签署审查批准意见和核定数额。
库存现金限额经银行核定批准后,开户单位应当严格遵守,每日现金的结存数不得超过核定的限额。如库存现金不足限额时,可向银行提取现金,不得在未经开户银行准许的情况下坐支现金;库存现金限额一般每年核定一次,单位因生产和业务发展、变化需要增加或减少库存限额时,可向开户银行提出申请,经批准后,方可进行调整,单位不得擅自超出核定限额增加库存现金。
三.现金收支核算
现金用“库存现金”科目进行核算。
企业内部周转使用的备用金,在“其他应收款”科目核算,或单独设置“备用金”科目核算,不在本科目核算。
现金收支的主要账务处理如下:
(1)从银行提取现金,根据支票存根所记载的提取金额,借记“库存现金”科目,贷记“银行存款”科目;将现金存入银行,根据银行退回的进账单第一联,借记“银行存款”科目,贷记“库存现金”科目。
「例」2007年1月10日,企业签发支票从银行提取现金10 000元,企业应做如下账务处理:
借:库存现金 10 000
贷:银行存款 10 000
「例」2007年1月11日,企业收到货款现金8 000元,送存银行,企业应做如下账务处理:
借:银行存款 8 000
贷:库存现金 8 000
(2)企业因支付内部职工出差等原因所需的现金,按支出凭证所记载的金额,借记“其他应收款”等科目,贷记“库存现金”科目;收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记“库存现金”科目,按应报销的金额,借记“管理费用”等科目,按实际借出的现金,贷记“其他应收款”科目。
「例」2007年1月12日,职工刘某出差预借差旅费3 000元,以现金支付。1月15日,职工刘某出差回来报销差旅费2 700元,退回剩余现金300元。企业应做如下账务处理:
1月12日支付出差借款时:
借:其他应收款——刘某 3 000
贷:库存现金 3 000
1月15日报销差旅费时:
借:库存现金 300
管理费用 2700
贷:其他应收款——刘某 3000
四.其他业务收到现金的核算
企业因其他原因收到现金,借记“库存现金”科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记“库存现金”科目。
「例」企业销售产品一批,开出的增值税专用发票上注明货款5 000元,增值税款850元,共计收入现金5 850元。根据上述经济业务,企业应做如下账务处理:
借:库存现金 5 850
贷:主营业务收入 5 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 850