2014年,我们按照省、市有关机构编制政务公开的要求,在省、市“两公开”办的直接领导下和区“两公开”领导小组的具体领导下,继续深化,不断规范机构编制政务公开工作,取得阶段性成绩。现总结如下:
一、上网基本情况
截止11月30日,已按照上级要求完成了各项工作任务,网上公开各类机构242家,其中:其中:区直党政机构44个,乡镇办党政机构7个(不含火车站开发区、南湖街道办事处);区委、区政府直属事业机构10个;区直部门所属事业机构172个;乡镇办事业机构9个。全区共公开各级各类机构在职人员5704人,其中(行政机构在职人员1021人,编制数为815名;事业机构在职人员4683人,编制数为5511名)。机构和人员上网率达到100%。行政事业机构落实实名制比例为100%。超过省定标准。
二、全面完成了有关数据的更新工作
在2014年,凡涉及干部调动、职务变化、退休、在职死亡、外调、新上编人员等情况的信息,我们做到及时更新并上传上网公开,全年共计完成网上信息更新428人次。整个网上质量进一步规范,网上人员的姓名、参加工作时间、身份证号码、职称等基本情况不断规范。我们的主要做法是:
一是定期召开政务公开信息员培训会,提高业务水平。针对大部分单位政工人员岗位变动的实际,我们定期召开各单位政工和政务公开信息员会议,认真学习《湖北省机构编制政务信息公开办法》、《湖北省机构编制政务信息依申请公开办法》、《湖北省机构编制政务信息公开咨询投诉回复处理办法》、《湖北省机构编制政务信息审查审批办法》等文件和机构编制政务公开有关程序,并印发有关机构编制政务公开知识、应报送有关材料的通知和表格,明确工作任务。
二是建立日常工作联系机制,提高及时性。为了提高政务公开及时性的工作效能,我们在具体工作中与有关单位建立了政务公开二个联系机制,一是与组织部和人社局建立了凡涉及干部提拔、职务调整、退休和调动的文件第一时间送编办一份的协调机制;二是结合各单位的机构编制月报工作,第一时间掌握各单位人员变动情况。这两个工作机制,使我们在网上的信息及时更新得到了很大提高,受到了干部群众的一致好评,网上点击率大大提高。
三是明确工作责任,强调纪律。要求各单位负责机构编制政务公开工作的人员,要强调工作纪律、明确工作责任,凡各单位报送的有关更新内容,必须是各单位从事政务公开工作的人事干部,要有加盖公章的纸质材料。同时,对编办工作人员规定,谁第一个接待和受理的内容,谁就为第一责任人,并跟踪落实到位。这样避免了工作相互推诿,把信息及时性落到实处。
三、及时做好了网上咨询投诉的回复工作
自开展政务公开工作以来,我们及时上网查看网上咨询、投诉和建议,严格按照《湖北省机构编制政务公开咨询投诉回复处理办法》,对涉及机构编制和人事方面的有关咨询、投诉和建议送主管领导阅批后,转相关部门,并要求相关部门在规定时间内进行认真调查处理,将调查处理意见或结果用纸质答复,加盖单位公章后报编办,我们再根据相关部门的调查结果或处理意见在网上做好回复工作。回复做到了用语谦和、态度诚恳、不敷衍塞责,同时做好纸质档案工作。自2014年1月以来,共回复涉及机构编制的咨询或投诉23条。对网上投诉、咨询和建议不属回复范围的,我们也及时转相关部门,并督促相关单位反馈调查结果或处理意见。
四、按时编写政务信息并上传上网
在编辑上传机构编制政务信息方面,我们严格按照《湖北省机构编制政务公开信息审查审批办法》,及时将我区最新机构改革动态、机构设立、公开招考人员、上级专项检查、上级领导来访等信息及时上网,反映我区机构编制动态信息;同时又及时介绍中央国务院机构改革方案,反映大家关注的热点。此外,还根据工作实际情况,在《中国机构编制网》等网站上摘要内容,编辑后上传上网。共发布信息24条,平均每月2条,既丰富了网上内容,又能增加了可读性和知识性。
五、下年工作打算
我们将继续按照省市有关要求,认真扎实做好机构编制政务公开工作,不断加强宣传力度,进一步扩大干部群众知情权、参与权,提高点击率。通过政务公开,进一步加强机构编制管理,实现“阳光编制”。
黄州区编办
二O一四年十二月十五日
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