针对上述情况,审计建议:
1、对相关的经济业务事项进行辅助性说明。如:车辆修理费清单,差旅费报销凭证,购置大宗不同类的办公用品所附的清单,购买商品、资产的验收单,发放加班加点工资、全勤奖等所附的考勤表,保险公司提供的保险单,在外定点打字复印的清单,业务招待费的餐饮清单。
2、委托、授权证明。如:办公用品购置计划的批复,主管部门对车辆购置的批复。
3、执行依据。如:职工工资晋级人事部门核准的文件及表格。
4、加强会计内部控制,有效地保存会计原始凭证附件,从而起到完善会计基础性工作,提高会计资料质量的目的。