一、本人实务工作中常用函数
1、Subtotal函数(对过滤后的数据进行加总),如 SUBTOTAL(9,B12:B24)(统计过滤后的数值之和,9代表 sum ,B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式,2)四舍五入 (保留2位小数)。3、Trim()去空格的 。4、clean()去非打印字符的 。5、& 连接符 。6、value函数 。7、If系列函数,If(,,),If(or(,),,),Ifiserror(),Sumif(),If(Iserror(vlookup(),,vlookup())。8、row()函数、9、Concatenate()函数。10、Month(),Date(),Year()注意学会相关的嵌套。11、Index函数与Match函数的组合应用。12、Vlookup函数 等等
二、Excel技巧
1、ctrl+g 定位 空值 填充。2、ctrl+H 替换 替换过程巧用通配符“ * ”(星号)3、数据分列技巧 (工商银行导出的网银格式是csv格式,数据有的不能加总,运用数据分列,可以单独分离出 能够用于加总的数据)、数据分列真的很好用,可以分列出 日期格式,可以分列出 单独的月份,等等,具体情况具体应用。4、crtl+shift+enter 输入数组,事半功倍。5、Ctrl +Shift +End 。6、构造函数时,按F4 可以迅速 打出 " $ ",绝对引用与相对引用切换。7、数据透视表 等等
【AlvinXie的回答(69票)】:
Excel用得好,审计工作量至少可以降低20%以上啊。楼上已经说了很多高端大气的函数公式了。我表达一下我做审计的时候的一些经历。
1)利用设置快捷键的方式,把粘贴值、粘贴链接、Filter、合并居中等等这些常用的工具定义为Alt+数字,是练成Excel无影手的第一步;比如:ALT+1组合成粘贴数值要比Ctrl+Alt+V,然后V然后Enter要快得多了,神一样的速度啊有没有。
2)PivotTable做分类统计的要多好用有多好用,还要学会做刷新,改动数据源之后,刷新一下就可以更新PivotTable了。
3)更改字体的这个动作就设置一个宏或者copy一段代码吧,多快好省说的就是它了;
4)Tie数的时候利用数据有效性来突出显示快很多啊,尤其是做IPO审计,大企业审计的时候;
……
其实,最重要的是知道一些专业的Excel论坛,比如ExcelHome,Excel技巧网,偶尔去看看视频教程或者动画教程,你会感觉:卧槽!这都行!
当自己遇到一些需要很耗费时间的操作的时候,直接上去搜索要解决的问题,技巧就是这样一点一点积累起来的。
其实也没有太多神奇的方式,大多数用的时候都是楼上楼下各位友人说的那些常用的函数以及操作。我结合实际工作再说一点吧:
1)排序辅助列。有时候对于一大堆数据,我们审计的时候想找出金额最大的,最significant的影响项目,排序是一种方法,问题是排序之后除了撤销最后的一步之外不能还原。解决办法是加一列数字序列的辅助,按金额排序之后再按照辅助列排序回来,那么一切就正常了。
2) 计算movement之后通常要算变动比率,有时候上一期的数是零,下拉复制公式会出现error。通常我们是要写为N/A的,方法是选中那一列,Ctrl+G,定位到错误值,输入N/A,然后Ctrl+Enter
3) 前面有提到过粘贴链接,其实很多人都不会用,我想说这个可以省很多时间啊。通常一张working paper里面有几张sheet,从PBC到WP之间最好每一个数字都有linkage,所以,下次直接copy PBC的数据源,粘贴链接到WP的页面,然后改格式(使用宏),几秒钟搞定。
4) 搬动公式的方法。通常,如果想要把一张sheet的公式放到另一张sheet里面,最直接的想法只能是重新敲一次了。其实还可以有更便捷的方法,第一步,Ctrl+ ~ ,把公式显示出来,第二步,选定所需要的公式,把等号替代为##或者其他任何特殊符号,第三步,把带有##的公式复制到目标区域,然后再把##替换成=号,再 Ctrl+ ~ ,就大功告成了。
努力找出更节省成本的方法才是真正的勤奋。只懂得一味在那里耗时间的其实是没有什么回报的,多思考多学习,才能进步得快。