应付账款,就是我们欠别人的货款或工程款等,就是本单位欠其他单位的相关业务款项,是要根据合同执行情况,在规定期间给对方支付的货款,应付账款的支付,会导致企业的现金流出增加,会给企业的现金流造成一定压力,那么如何管理应付账款呢?
第一,企业的生存与发展,信誉极为重要,兑现自己的承诺,为将来的业务合作才能打下良好的信誉基础,因此严格执行合同条款,是企业管理人员必须严肃对的事情。
第二,严格扩行合同条款,在支付前一个月,应做支付此款货款的现金预算,早日对未来现金流出做出储备,以防造成违约
第三,可以根据企业在金融机构的信誉状况,提请申请商业承兑汇票的使用,这种支付方式对企业具有一定的融资功能
第四,支付应付账款,必须经过财务部、采购部及验收部门的支付汇签,总会报至最后决策人那儿批复,待手续完备后支付款项
第五,所支付的款项单证应妥善保管,不得丢失,以防未来产生经济纠纷,
第六,每月应做应付账款的账龄分析,把重点客户抓在记忆中,以备不时之需
第七,可以对供应商进行考核,在保证同质同量的情况下,考虑换价格更优的合作者