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excel如何排序(图文详解)

来源:多练会计  2016年06月13日 13:35    阅读:118

  

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      经常使用excel做表格,报表的朋友,会有排序的需要。那么,为了让表格看起来更加直观,给表格内容排序就成了一个关键点。那么,excel如何排序呢?

  excel排序方法/步骤:

  1、新建一个表格

  打开excel软件,新建一个excel表格,如下图所示。

  2、填入数据

  为了好演示,这里小编填入4行数据,标题和记录,如下图所示。

  3、选择一行数据

  先选排序数据,排序的时候必须要指定排序的单元格了。如下图所示,选定所有数据。

  4、打开排序对话框

  点击菜单栏的“数据”,选择排序子菜单,如下图所示。

  5、选择排序方式

  在打开的排序对话框中,选择排序方式。例如我选择按照语文降序,数学降序,如下图所示。

  主要关键字是语文,次要关键字是数学,都是降序!

  6、排序结果

  排序结果如下,王五语文最高,所有排到第一了。张三虽然数学最高,但是数学是第二排序关键字,因他语文最低,所以排第三了。如下图所示。

  7、特别说明

  排序的时候千万要注意选择整行排序,不能只选择某列排序,不然各个记录之间会乱掉的!切记!

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