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会计电算化五大释疑

来源:多练会计  2016年06月01日 13:49    阅读:50

  

学会全盘账

 

      1.良性病毒是否一定无害?良性病毒是指其不包含立即对计算机系统产生直接破坏作用的代码,但是也会间接地给计算机的运行带来一定的影响,表现如下:

  (1)良性病毒为了表现其存在,会在计算机中不停地进行扩散,这种扩散不破坏系统数据,不会使系统瘫痪。

  (2)良性病毒以扩散的方式取得系统控制权,导致整个系统运行效率降低,占有系统CPU资源,系统可用内存空间减少,使某些应用程序不能运行。

  (3)良性病毒会与操作系统和应用程序争抢CPU的控制权,导致整个系统锁死,给正常操作带来麻烦。

  (4)有时系统内还会出现几种病毒交叉感染的现象,比如一个文件反复被几种病毒所感染,使得原来只有10KB的文件变成约90KB,消耗掉大量宝贵的磁盘存储空间,而且整个计算机系统也由于多种病毒寄生于其中而无法正常工作。

  综上所述,我们不能轻视所谓良性病毒对计算机系统造成的损害。

  2.如何更好地理解计算机网络的分类?计算机网络按照覆盖的地理范围不同可以分为局域网、城域网和广域网三大类。

  一是可以从覆盖范围去理解区分。局域网是一种在小区域内使用的网络,覆盖范围通常局限在10千米之内,属于一个单位或部门组建的小范围网;广域网是一种远程网,覆盖范围可以是一个国家或多个国家,甚至整个世界;城域网的作用范围在广域网与局域网之间,其网络覆盖范围通常可以延伸到整个城市。

  二是可以从其各自的特点去理解区分。局域网一般是由多台计算机组成的网络,组网方便,使用灵活,一般具有较高的传输速率,是目前计算机网络发展中最活跃的分支;城域网借助通信光纤将多个局域网联通公用城市网络形成大型网络,使局域网内的资源及局域网之间的资源都可以进行共享;广域网涉及长距离的通信,信息衰减非常严重,但是广域网的规模大,能实现较大范围内的资源共享和信息传递。

  3.微机局域网络?微机局域网络,亦可称为网络结构,是由一台服务器(通常是高档微机)将许多中低档微机连接在一起,相互通讯、共享资源,组成一个功能更强的计算机网络系统。微机局域网络主要适用于大中型企业。

  微机局域网络分为客户机/服务器结构和浏览器/服务器结构两种。

  (1)从大致流程上理解。客户机/服务器(C/S)结构模式下,服务器配备大容量存储器并安装数据库管理系统,负责会计数据的定义、存取、备份和恢复,客户端安装专用的会计软件,负责会计数据的输入、运算和输出;浏览器/服务器结构模式下,客户机上只需安装一个浏览器,用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请求,服务器对浏览器的请求进行处理,将用户所需信息返回到浏览器。

  (2)从优点上理解。客户机/服务器(C/S)结构技术成熟、响应速度快、适合处理大量数据;浏览器/服务器(B/S)结构维护和升级方式简单,运行成本低,与客户机/服务器(C/S)结构相比,浏览器/服务器(B/S)结构的最大优点是部署和维护方便、易于扩展。

  (3)从缺点上理解。客户机/服务器(C/S)结构下,系统客户端软件安装维护的工作量大,且数据库的使用一般仅限于局域网的范围内;浏览器/服务器(B/S)结构下,应用服务器运行数据负荷较重。

  4.在会计软件中录入期初余额的时候,为何会涉及到累计发生额?因为建账的时间不同,所以在会计软件中录入期初余额的情况也有所不同,从以下两个方面考虑。

  (1)用户如在会计年初建账,期初余额就是本年年初余额,只需将各个会计科目的年初余额录入到系统中即可。

  (2)用户如在会计年中建账,除了需要录入启用月份的月初余额外,还需录入本年度各会计科目截至上月份的累计发生额,以便系统根据本月月初数和本年度截至上月份的借、贷方累计发生数,自动计算出本会计年度各会计科目的年初余额。

  5.录入凭证需要做的校验工作?用户在会计软件中录入凭证,系统会对凭证内容的合法性进行校验。具体内容包括以下几点。

  (1)会计科目是否存在,即会计科目是否是初始化时设置的会计科目。用户在建立账套的时候,要对会计科目进行设置,预计企业会发生哪些经济业务,需要设置哪些会计科目。进行账务处理的时候,不能使用未设置的科目。

  (2)会计科目是否为末级科目。比如说一级科目“原材料”下有两个明细科目,分别是“A材料”和“B材料”,那么在进行账务处理的时候,不能直接使用“原材料”这个科目,而要用“A材料”或“B材料”科目,因为“原材料”不是末级科目。

  (3)会计科目是否符合凭证的类别限制条件。比如说该账套设置的是收、付、转凭证类型,且收款凭证的限制科目是借方必有“银行存款”或“库存现金”。录入凭证的时候,选择凭证类型为收款凭证,但是借方科目输入的是“原材料”,系统会自动进行校验,提示录入科目错误,要求予以更正。

  (4)发生额是否满足“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。比如录入凭证的时候,没有填写借方金额,或者没有填写贷方金额,或者借方金额和贷方金额不相等,系统都会予以提示,要求更正。

  (5)凭证必填内容是否填写完整。录入凭证的时候,凭证类别、日期、科目、金额等都是必须输入的内容,缺少上述的任何一项,系统都不会进行保存,给予提示,要求更正。

  (6)手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。比如说两张凭证的凭证字号都是“收0001”,这是不合理的。

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