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MATCH函数与INDEX函数逆向查询

来源:多练会计  2016年05月30日 13:41    阅读:186

  

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由于实际应用中,只要求返回位置的问题不多,好像MATCH函数一时派不上用场了。其实这个函数更多的时候,是与其他引用类函数组合应用,最典型的使用是与INDEX函数组合,能够完成类似VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的查找功能,并且可以实现逆向查询,即从左向右或是从下向上查询。

  如下图所示,需要根据E列的姓名在A列查询对应的部门。

  以前咱们说过,对于这种逆向查询的数据可以使用LOOKUP函数,今天再说说用INDEX+MATCH函数实现的方法。

  D2单元格输入以下公式:

  =INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,))

  返回查询结果为采购部。

  INDEX函数是常用的引用类函数之一,可以在一个区域引用或数组范围中,根据指定的行号和列号来返回一个值。

  MATCH(E2,B:B,)部分,第三参数简写,表示使用0,即精确匹配方式查询E2单元格姓名“小美”在B列的位置,结果为4。计算结果用作INDEX函数的参数,INDEX函数再根据指定的行号返回A列中对应的值。

  使用INDEX函数和MATCH函数的组合应用来查询数据,公式看似相对复杂一些,但在实际应用中,更加灵活多变。

  查找首次出现的位置

  除了使用特定的值作为查询参数,也可以使用逻辑值进行查询。以下图为例,是某公司的销售数据。需要查询首次超过平均销售额的月份。

  D2单元格使用以下数组公式,记得要按<shift+ctrl+enter>组合键:

  =INDEX(A2:A13,MATCH(TRUE,B2:B13>AVERAGE(B2:B13),))

  来看看公式的意思:

  1、AVERAGE(B2:B13)部分,用来计算出B2:B13单元格的平均值895.33。

  2、B2:B13>AVERAGE(B2:B13)部分,用B2:B13与平均值分别作比较,得到由逻辑值TRUE或是FALSE组成的内存数组:

  {FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;…;TRUE}

  3、MATCH函数第一参数使用逻辑值TRUE,使用精确匹配方式查询TRUE在数组中第一次出现的位置,结果为4。本例中的第一参数也可以写成“1=1”,1=1返回逻辑值TRUE,与直接使用TRUE效果相同。

  4、MATCH函数的计算结果用作INDEX函数的参数,INDEX函数再根据指定的行号返回A列中对应的月份。

  查找最后一次出现的位置

  除了查询首次出现的位置,MATCH函数还可以查询最后一次出现的位置。以下图为例,需要查询最后次超过平均销售额的月份。

  D2单元格使用以下数组公式,按<shift+ctrl+enter>组合键:

  =INDEX(A2:A13,MATCH(1,0/(B2:B13>AVERAGE(B2:B13))))

  来看看公式的意思:

  1、先使用AVERAGE函数计算出B2:B13单元格的平均值。

  2、再用B2:B13与平均值分别作比较,得到由逻辑值TRUE或是FALSE组成的内存数组。

  用0除以这个内存数组,返回以下结果:

  {#DIV/0!;#DIV/0!;0;0;0;…;#DIV/0!}

  3、MATCH函数以1作为查找值,在这个数组中查找小于或等于1的最大值。

  在开始部分的例2中咱们说过,MATCH函数第三参数使用1或是省略时,要求第2个参数的数组按升序排列。但在这个数组中,实际是由很多个0和错误值#DIV/0!组成的,并不是升序排列。MATCH函数在处理时,只要将第三参数设置为1或是省略,就会默认第二参数是已经按升序排列过的数据,所以会返回最后一个小于或等于1的最大值(也就是0)的位置。

  4、最后使用INDEX函数,根据MATCH函数指定的行号返回A列中对应的月份。

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