Excel表格中不需要显示的行或列,可以选择隐藏起来,需要时再取消隐藏。这样会方便咱们财务人在查看数据的时候,过滤不必要的信息,也避免看错行/列。
很多外企大公司工作表格中会出现+/-号,点击后就可以把表格的行列折叠或显示出来。就像这样:
是不是比隐藏更方便。它是使用了Excel中的组合功能( 数据 - 创建组)。如下图所示。
组合功能创建有2种方式:
手工创建:选取明细列(汇总列不选),数据 - 创建组
自动创建:选取整个表格 - 自动创建分级显示。需要注意的是,汇总的行一定要有公式引用明细的行或列,如:
G3=SUM(C3:F3)
C3=SUM(C4:C8)
取消组合的方法:选取整个表格 - 数据 - 取消组合下拉菜单:清除分组显示。
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