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会计人,你清楚支票的使用流程和具体开票步骤吗?

来源:多练会计  2017年06月29日 10:04    阅读:186

会计新手10天上岗

支票是以银行为付款人的即期汇票,可以看作汇票的特例。支票作为企业财务人员日常接触最多的结算方式之一,操作简单、安全系数高。但是对于一些刚做财务的人士来说,接触支票的实践经验还不太多,本文把支票的使用流程和具体开票步骤整理了下,以供参考。

  一、 分类

  1.记名支票

  是在支票的收款人一栏,写明收款人姓名,如“限付某甲”(Pay A Only)或“指定人”(Pay A Order),取款时须由收款人签章,方可支取。

  2.不记名支票

  又称空白支票,支票上不记载收款人姓名,只写“付来人”(Pay bearer)。取款时持票人无须在支票背后签章,即可支取。此项支票仅凭交付而转让。

  3.划线支票

  是在支票正面划两道平行线的支票。

  划线支票与一般支票不同,划线支票非由银行不得领取票款,故只能委托银行代收票款入账。使用划线支票的目的是为了在支票遗失或被人冒领时,还有可能通过银行代收的线索追回票款。

  4.保付支票

  是为了避免出票人开出空头支票,保证支票提示时付款,支票的收款人或持票人可要求银行对支票“保付”。保付是由付款银行在支票上加盖“保付”戳记,以表明在支票提示时一定付款。支票一经保付,付款责任即由银行承担。出票人、背书人都可免于追索。付款银行对支票保付后,即将票款从出票人的帐户转入一个专户,以备付款,所以保付支票提示时,不会退票。

  5.现金支票

  是专门制作的用于支取现金的一种支票。当客户需要使用现金时,随时签发现金支票,向开户银行提取现金,银行在见票时无条件支付给收款人确定金额的现金的票据。

  6.银行支票

  是由银行签发,并由银行付款的支票,也是银行即期汇票。银行代顾客办理票汇汇款时,可以开立银行支票。

  7.旅行支票

  是银行或旅行社为旅游者发行的一种固定金额的支付工具,是旅游者从出票机构用现金购买的一种支付手段。

  和其他支票相比,旅行支票有以下特点:

  (1)金额比较小。

  (2)没有指定的付款人和付款地点。可在出票银行、旅行社的国外分支机构或代办点取款。

  (3)比较安全。旅行者在购买旅行支票和取款时,须履行初签、复签手续,两者相符才能取款。

  (4)汇款人同时也是收款人。其他支票只有先在银行存款才能开出支票,而旅行支票是用现金购买的,类似银行汇票,只不过旅行支票的汇款人同时也是收款人。

  (5)不规定流通期限。由于发行旅行支票要收取手续费,占用资金不用付息,有利可图,所以,各银行和旅行社竞相发行旅行支票。

  二、 支票的使用流程:

  企业使用支票时只需经过开立账户——领用支票——签发支票——付款等几个基本步骤即可完成。

  1.存款人开立存款账户

  开立存款账户需用企业注册名称且提供合法证明,同时存入一定的资金并预留与账户名称相符的印鉴。

  2.领用支票

  支票包括普通支票、现金支票和转账支。

  3.出票人签发支票

  支票出票必须记载的事项:表明“支票”的字样;无条件支付的委托;确定的金额;付款人名称;出票日期;出票人签章。

  4.支票背书

  支票背书分为三种:背书转让、委托收款、票据质押。

  背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为,支票转让必须采

  取背书的方式,背书不得附条件。附条件的,条件无效。部分背书、分别背书的背书无效。

  5.支票保证

  支票保证必须在支票上记载,保证不得附条件。

  6.拒绝付款

  拒绝付款的几种情形包括:缺乏法定必要记载事项、超过付款提示期限、空头支票或者与预留印鉴不符的支票、背书部连续的支票等。

  7.持票人提示付款

  支票限于见票即付,提示付款必须在出票后10天内完成。

  8.付款

  付款时须全额付款。

  三、 开支票的步骤:

  1.开票日期

  填写开票日期时,应该尽量注意不要超过当天日期,否则将成为延期支票。应当注意的是,支票的兑现日期为十天,如果过期则视为作废。在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。

  2.单位名称

  一般支票在企、事单位的财务中都有严格的要求,就是不容许收款人名称栏中为空白,但也有例外的。填写企业名称时,要注意核对每一个字,保证不多不少不错,否则支票无效。

  3.金额

  金额分为大写金额和小写金额两种。

  在大写金额中应注意的问题:

  (1)中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。

  (2)中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,中文大写

  金额数字到“角”为止的,在“角”之后,应写“整”(或“正”)字,大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。

  (3)中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不

  得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字。

  (4)阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂

  改的要求进行书写。

  (5)注意在书写大写金额时,不要超出已给定的边框,否则支票无效。

  小写金额中应注意的问题:

  (1)应在金额前添加“¥”符号,以防止不法分子进行添加修改。

  (2)阿拉伯数字要一笔一划的填写,切记不要连写、分辨不清。

  (3)如金额为元、角结束的,将金额后面用“0”补齐,角分处不要出现空白。

  4.用途

  根据支票的用途进行相应的填写。但对于现金支票而言,用途不同所规定的限额也不大相同。

  如果不能保证用途真实有效,可以询问相关银行人员,在其指导下进行填写。但注意,用途是必须填写的项目,没有填写用途的支票银行会拒绝受理。

  5.盖章

  不论是现金支票还是转账支票,背书人的银行预留印鉴都要与支票上你所签发的单位收款人一致,否则银行不予受理此票。对于转账支票而言,应在支票正面加盖本公司的预留印鉴,必须保证印章完整清晰,预留印鉴一般为财务章和企业法人人名章。

  对于现金支票而言,由于是本公司提取现金用。所以,不仅应在正面盖上你单位的预留印鉴,还要在背面加盖上,以表示所要兑现的单位。

  支票是出纳人员的基本工作内容之一,是我们出纳走上工作岗位和银行打交道时必经的一项业务,因此需要我们牢牢掌握。

 
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